Acrobat Pro 【できることと使い方】PDFの文字の編集や結合、分割など

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Acrobat ProはAcrobat Readerにはできない高度な編集機能とセキュリティ機能をそなえています。

Acrobat Proでできることと、代表的な機能の使い方を画像を交えてわかりやすく説明します。

Acrobatを比較

Acrobatと名のつく製品はいくつかあります。どのソフトで何ができるのか一覧表で確しましょう。

Acrobat ReaderAcrobat StandardAcrobat Pro
料金無料月1518円月1980円
PDFの閲覧、コメントの追加、印刷
PDFの文字と画像を直接編集
PDFのページを結合、分割、挿入、削除
Microsoft Word、Excel、PowerPoint形式に書き出し
PDFからJPG、TIFF、PNG画像形式に変換
PDFフォームの作成、記入と署名、送信
文書に署名を追加、署名を依頼、処理状況をリアルタイムでトラック
PDFをパスワードで保護するなど、セキュリティを強化
スキャンした文書を編集および検索可能なPDFに変換
PDF内の表示されている機密情報を墨消し
2つのバージョンのPDFを比較し、すべての差分を確認
契約書にロゴを追加してブランディング、既存のPDFフォームをアップロードしてwebフォームを即座に作成

次に代表的な機能をみてみましょう。

PDFの文字を編集

Acrobat Proを利用すればPDFファイル内の文字を編集することもできます。

一番左にあるすべてのツール>PDFを編集>テキスト をクリックします。

Acrobat Proの編集画面

マウスポインターが文字入力の形になりますので、編集したいテキストの上でクリックすると文字の編集ができます。

Acrobat Proの文字編集画面

左にあるテキストの書式設定で書体やフォントサイズ、行間などの調整もできます。

画像のような請求書を編集する際は右揃えや左揃えなどの機能も便利です。Wordと似ていますね。

この編集画面で画像やヘッダーとフッター、透かしなども挿入できます。

Acrobat Proの編集画面 テキストの編集や画像、ヘッダーの挿入

PDFを結合

Acrobat Proを立ち上げて、上部にあるファイルの結合をクリックします。

acrobat proのファイルの結合

結合したいPDFをドラッグ&ドロップします。

acrobat proのファイルの結合

ドラッグ&ドロップすると下のような画面になります。ドラッグでPDFの順序を入れ替えることが可能です。

一番左にあるファイルが結合した後に一番上にきます。順序が決まったら、右上の結合のボタンを押します。

acrobat proのファイルの結合 ファイルの並び替え

結合を押すとプレビューで確認できます。問題なければ メニュー>別名で保存 しましょう。

acrobat proのファイルの結合後のプレビュー

PDFを分割

PDFを分割するには すべてのツール>ページを整理 をクリックします。

Acrobat ProのPDFのページを整理機能

分割をクリックすると下のようなダイアログが出てきます。ここでは3枚セットになっているPDFを一枚づつバラバラに分割したいので「ページ数」は「1」にします。

Acrobat ProのPDFを分割機能

分割をクリックすると自動的に分割されたPDFファイルが保存されます。

また、この画面でPDFの挿入や置換も可能です。

PDFを変換

PDFをWordやExcel形式に変換する方法です。PDFをAcrobat Proで開き、すべてのツール>PDFを書き出し をクリックします。

Acrobat ProのPDFを書き出し

ここではExcelに変換したいのでMicrosoft Excelを選択します。XLSLに変換を押すとExcel形式で保存されます。

Acrobat ProでPDFをExcelに変換

PDFを比較

Acrobat Proでは2枚のPDFの訂正前と訂正後の比較が簡単にできます。

Acrobat Proを立ち上げ、上のほうにあるすべてのツールを表示をクリックします。

Acrobat Proの画面

ファイルを比較をクリックします。

Acrobat Proのファイルを比較機能

以下のような画面になるので、左側に訂正前のPDFを右側に訂正後のPDFを配置し、「比較」を押します。

acrobat proのPDFを比較機能

下のような画面に切り替わります。4件の変更があったことがわかります。一番右に詳しい変更箇所が表示されます。

注釈の追加が1件、テキストの変更が2件、テキストの追加が1件です。

acrobat proのPDFを比較結果

さらに下のスクロールすると修正した箇所を細かく確認できます。

acrobat proのPDFを比較結果の詳細

小さくてわかりにくいかもしれませんが、訂正された箇所は青く帯状にラインが引かれています。テキストの修正箇所はハイライト表示されています。コメント(注釈)やフッターも追加されているのがわかります。

またこれ以外にもパスワードでPDFファイルを保護する機能や墨消しの機能などもありますが、セキュリティに関する機能は公式サイトのほうを確認下さい。

おすすめのプラン

Acrobat ProはAdobe CC コンプリートプランに含まれています。IllustratorやPhotoshop、Premiere Proなど他にもAdobeソフトを利用する予定であればコンプリートプランがおすすめです。

編集とパスワードによるセキュリティがメインの人はAcrobat Standardがおすすめです!

編集の他にも2つのPDFファイルの差を比較する機能や高度なセキュリティを必要なひとはAcrobat Proがおすすめです!

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